Положение о шестом Лысковском ультра трейле
24 - 25 июня 2023
24 - 25 июня 2023
1. Общие положения, цели и задачи.
- развития внутреннего, спортивного и событийного туризма в России, Нижегородской области и Лысковском районе, а также в целях повышения спортивной подготовки участников Трейла.
- знакомства участников, их друзей и близких с природой города Лысково, Лысковского района и окрестностей, а также историей края.
- привлечения внимания к вопросам экологии, состоянию окружающей среды и повышение интереса к культурно-историческому наследию.
2. Сроки, место проведения и виды дистанций.
2.1. Трейл проводится 24-25 июня 2023 года в городе Лысково и его окрестностях, на территории Лысковского и Воротынского районов по лесным и полевым тропам, через водные преграды, а также по грунтовым и шоссейным трассам.
2.2. Виды дистанций:
• DREAM Trail Kids «Никита» (~ 1 км)
• DREAM Trail Extra Small «Казанский тракт» (XS) (~10 км)
• DREAM Trail Short (S) «Заливные луга» (~25 + км)
• DREAM Trail Ultra Medium «Девонский лес» (M) (~51км)
• DREAM Trail Ultra Long «Вольт» (L) (~100 км)
Фактические треки дистанций будут размещены на сайте организатора, а также на официальных информационных ресурсах не позднее 3-х дней до старта.
2.3. Программа Трейла размещается на официальном сайте https://dtrail.ru/ и может быть незначительно изменена.
2.4. Стартово - финишный городок располагается у отеля "Парус" по адресу: Нижегородская обл., г. Лысково, ул. Нижняя Набережная, 2.
Выдача стартовых пакетов производится в стартово - финишном городке. Отправление трансферов к месту старта дистанций производится с территории стартово - финишного городка. Выдача чипов хронометража производится в стартово - финишном городке перед отправкой трансферов к местам стартов.
3. Руководство соревнованиями.
3.1. Организацию подготовки и проведения Трейла осуществляет оргкомитет, сформированный Индивидуальным предпринимателем Груничевым Андреем Евгеньевичем (ИНН 522204072910, адрес: 141401, Московская обл., г. Химки, ул. Заводская, д. 1, оф. 307) совместно с Администрацией Лысковского района Нижегородской области и Администрацией Воротынского района Нижегородской области.
3.2. Настоящее Положение подлежит утверждению оргкомитетом с последующей возможностью внесения изменений, дополнений.
3.3. Оргкомитет принимает на себя обязательства обеспечить равные условия участникам Трейла, предоставить необходимую информацию, организовать судейство и обеспечить надлежащую организацию мер безопасности и медицинского обеспечения Трейла. Оргкомитет также формирует призовой фонд Трейла.
3.4. Директор Трейла - Груничев Андрей.
Контакты для связи: info@ruaist.ru
3.5. Официальные информационные ресурсы Трейла:
Новостной канал в телеграме https://t.me/dtrailru
Сайт https://dtrail.ru/
Группа в ВК https://vk.com/lyskovo_trail
Инстаграм https://www.instagram.com/dream.trail/ (@dream.trail)
Основная версия настоящего Положения со всеми изменениями и дополнениями размещается на официальном сайте Организатора.
4. Условия участия и определение победителей.
4.1. Для участия в Трейле DREAM TRAIL LYSKOVO 2023 на дистанцию XS допускаются участники, достигшие 14 лет, на дистанции S, M допускаются только участники, достигшие 18 лет. Возраст участников определяется на 31.12.2022.
4.2. Участие несовершеннолетних лиц в Трейле возможно по дополнительному согласованию с организаторами и при наличии согласия родителей несовершеннолетнего.
4.3. Участие Трейле на дистанции Kids возможно для детей от 0 лет как в сопровождении взрослых, так и самостоятельно, если ребенок в состоянии обеспечить собственную безопасность. При наличии разновозрастных детей организатор может разделить детские забеги по возрастным категориям.
4.4. Для получения стартового комплекта участники обязаны предъявить:
4.4.1. Документ, удостоверяющий личность.
4.4.2. Медицинскую справку, подтверждающую допуск к участию в беговых соревнованиях по форме, установленной Приказом Министерства здравоохранения РФ от 23 октября 2020 г. N 1144н.
Медицинская справка остается у участника и подлинник может быть возвращен только при условии одновременного представления копии медицинской справки участником.
Медицинская справка должна содержать печать учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи, а также информацию о допуске по результатам обследования к участию на определенной дистанции (не менее заявленной при регистрации).
Медицинская справка может быть получена только после прохождения необходимого медицинского освидетельствования в специализированном медицинском учреждении, имеющем необходимую лицензию.
4.4.3. В случае наличия рекомендаций, распоряжений, постановлений Правительства РФ, Роспотребнадзора, органов исполнительной власти Нижегородской области, Лысковского района необходимо соблюдать меры по предотвращению и распространению коронавирусной инфекции (COVID-19), а также пройти обследование на наличие COVID-19 методом ПЦР, не ранее, чем за 72 часа до старта Трейла и использовать средства индивидуальной защиты: маску и перчатки.
4.5. Подразделение участников на группы:
Девочки - до 14 лет - на дистанции Kids
Мальчики -до 14 лет - на дистанции Kids
Девушки - от 18 лет - на каждой дистанции
Мужчины - от 18 лет - на каждой дистанции
4.6. Определение победителя производится по наименьшему затраченному на преодоление дистанции времени.
4.7. На каждой дистанции награждаются участники, занявшие 1, 2 и 3 места в каждой из групп (абсолют). По решению оргкомитета могут быть награждены участники, занявшие 4 и 5 места в каждой группе.
Если количество зарегистрированных участников окажется менее 3-х в каждой группе, то награждение участников производится на усмотрение оргкомитета без учета групп (в общем зачете). Информация о награждении участников Трейла будет размещена не позднее 3-х дней до начала Трейла на официальных информационных ресурсах Трейла.
4.8. Победители и призеры награждаются медалями и/или грамотами и ценными призами, учрежденными оргкомитетом и спонсорами.
4.9. Все участники, завершившие Трейл в своем зачете в отведенный лимит, получают памятную медаль финишера.
4.10. Лимиты времени на преодоление дистанций:
Kids – лимит не установлен
XS - 2 ч. 00 мин.
S - 5 ч. 00 мин.
M – 11 ч. 00 мин.
L – 17 ч. 30 мин.
4.10.1. На дистанции L установлен промежуточный лимит:
ПП 4 "Кременки" (60 км) - участники должны покинуть данный пункт не позднее чем через 9 часов 30 минут с момента старта.
4.10.2. Участник, превысивший любой из указанных лимитов, дисквалифицируется и должен следовать указаниям организаторов. Если дисквалифицированный на одном из пунктов участник, вопреки указаниям организаторов, продолжит передвижение по дистанции, организаторы не несут за него ответственность.
5. Обязательное и рекомендуемое снаряжение.
5.1. На дистанции "Казанский тракт":
5.1.1. Суммарно 0,5 литра воды – обязательно.
5.1.2. Свисток – обязательно.
5.1.3. Личная аптечка - рекомендуется (если имеются препараты, назначенные врачом, то они обязательно должны быть с собой).
5.1.4. Репелленты – рекомендуется.
5.1.5. Солнцезащитные средства (крем) – рекомендуется.
5.1.6. Панамка (головной убор) - обязательно.
5.1.7. GPS-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет - обязательно.
5.1.8. Заряженный мобильный телефон с номером, указанным при регистрации - обязательно.
5.2. На дистанции "Заливные луга" и "Девонский лес":
5.2.1. Суммарно 1 литр воды – обязательно.
5.2.2. Панамка (головной убор) – обязательно.
5.2.3. Свисток – обязательно.
5.2.4. Ветрозащитная куртка (при соответствующих погодных условиях).
5.2.5. GPS-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет - обязательно.
5.2.6. Солнцезащитные средства (крем) – рекомендуется.
5.2.7. Репелленты – рекомендуется.
5.2.8. Заряженный мобильный телефон с номером, указанным при регистрации - обязательно.
5.2.9. Герметичный пакет для телефона и других гаджетов – рекомендуется.
5.3. На дистанции "Вольт":
5.3.1. Суммарно 1 литр воды – обязательно.
5.3.2. Фонарик с заряженными элементами питания – обязательно.
5.3.3. Панамка (головной убор) – обязательно.
5.3.4. Свисток – обязательно.
5.3.5. Ветрозащитная куртка (при соответствующих погодных условиях).
5.3.6. GPS-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет - обязательно.
5.3.7. Солнцезащитные средства (крем) – рекомендуется.
5.3.8. Репелленты – рекомендуется.
5.3.9. Заряженный мобильный телефон с номером, указанным при регистрации - обязательно.
5.3.10. Герметичный пакет для телефона и других гаджетов – рекомендуется.
5.4. Рекомендуется всем участникам дистанций иметь личную аптечку, включающую в себя бинт/эластичный бинт/тейп, болеутоляющие средства, антиаллергические средства, солнцезащитные средства, средства от диареи, а также препараты в соответствии с имеющимися у участника Трейла медицинскими показаниями (если имеются препараты, назначенные врачом, то они обязательно должны быть с собой).
5.5. При входе в стартовый коридор оргкомитетом может быть осуществлена выборочная проверка обязательного снаряжения.
5.6. Любое дополнительное снаряжение, используемое участником на дистанции, должно присутствовать у него на протяжении всего Трейла от старта до финиша.
5.7. Любая передача снаряжения (от участника к болельщику, от болельщика к участнику, от участника к участнику) на протяжении дистанции Трейла запрещена и ведет к дисквалификации (за исключением экстренных случаев, когда идет оказание помощи, вызванное травмированием участника или иной ситуацией, напрямую угрожающей здоровью и жизни участника).
Помощь участникам со стороны болельщиков разрешена только на пунктах питания, за исключением любой передачи снаряжения.
5.8. Всё спортивное питание (гели и т.п.) должно быть промаркировано номером участника. Запрещается умышленно выбрасывать либо случайно терять любое снаряжение, спортивное питание, упаковки из под спортивного питания. При входе в стартовый коридор маркировка может быть проверена.
5.9. Рекомендуется всем участникам иметь достаточный запас питания и питья на каждую дистанцию исходя из собственных предпочтений и особенностей организма.
6. Регистрация.
6.1. Регистрация на Трейл производится посредством заполнения регистрационной анкеты на сайте в сети Интернет по адресу: https://dtrail.ru/ и оплаты взноса за участие (стартовый взнос, билет). Регистрация на Трейл открывается 12 июля 2022 года.
6.2. Регистрация на Трейл возможна по 11 июня 2023 года.
6.3. В случае достижения лимита количества участников в 500 человек регистрация может быть прекращена ранее указанного срока.
6.4. Трейл не является коммерческим предприятием и проходит на условиях самоокупаемости за счет стартовых взносов и спонсорской поддержки.
6.5. Стартовый взнос за участие в Трейле зависит от вида дистанции и срока регистрации участника.
6.5.1. Стартовые взносы при регистрации с 12.07.2022 по 14.08.2022:
• Kids - 400 рублей;
• XS – 1 500 рублей;
• S – 2 000 рублей;
• M – 2 500 рублей;
• L – 4 000 рублей;
6.5.2 Стартовые взносы при регистрации с 15.08.2022 по 25.09.2022:
• Kids - 500 рублей;
• XS – 1 800рублей;
• S – 2 200 рублей;
• M – 2 800 рублей;
• L – 4 300 рублей;
6.5.3. Стартовые взносы при регистрации с 26.09.2022 по 08.01.2023:
• Kids - 600 рублей;
• XS - 1 900 рублей;
• S - 2 400 рублей;
• M – 3 200 рублей;
• L – 4 500 рублей;
6.5.4 Стартовые взносы при регистрации с 09.01.2023 по 14.05.2023:
• Kids - 800 рублей;
• XS – 2 100 рублей;
• S - 2 500 рублей;
• M – 3 700 рублей;
• L – 5 000 рублей;
6.5.5. Стартовые взносы при регистрации с 15.05.2023 по 11.05.2023:
• Kids – 1 000рублей;
• XS – 2 500 рублей;
• S – 3 000рублей;
• M – 4 500 рублей;
• L – 6 000 рублей;
6.6. Регистрация участников заканчивается в 23:59 11 июня 2023 года или раньше при достижении лимита - 500 участников (на все виды дистанций).
6.7. Информация о получении стартовых номеров размещается на официальном сайте Трейла, а также во всех официальных информационных источниках Трейла.
7. Оплата.
7.1. Оплата стартового взноса должна быть произведена непосредственно после прохождения регистрации. Без оплаты регистрация аннулируется автоматически через 2 календарных дня.
7.2. Стартовый взнос можно оплатить банковской картой онлайн сразу после заполнения всех необходимых полей регистрационной формы.
7.3. Приобретение Электронного билета осуществляется по правилам, установленным в пользовательском соглашении.
8. Порядок возврата денежных средств, перерегистрация
8.1. В случае отказа Участника от участия в Трейле, если такой отказ осуществлен не менее чем за 30 календарных дней до закрытия регистрации на Трейл, Участник вправе обратиться к Организатору с заявлением о возврате платы за участие; в этом случае плата за участие возвращается Участнику за вычетом расходов, понесенных Организатором на обеспечение приема указанного платежа и возврата его Участнику, в течение 5 рабочих дней со дня приема Организатором от Участника заявления об отказе от участия в Трейле и возврате платы за участие.
Для осуществления возврата платы за участие Участник обращается к Организатору по электронной почте info@ruaist.ru
Режим приема заявлений: c 9 до 18 (время московское)
Прием заявления Организатором осуществляется в пределах указанного режима работы. Обработка заявления осуществляется Организатором в течение 5 рабочих дней со дня приема заявления.
8.2. В случае недопуска Участника к Трейлу по каким-либо объективным причинам, плата за участие не возвращается.
8.3. Участник, зарегистрировавшийся для участия в Трейле, не вправе делегировать (передать) свое право на участие в Трейле иному лицу.
Пункт распространяется на корпоративных участников, то есть на участников команды юридического лица (индивидуального предпринимателя).
8.4. Не допускается перерегистрация Участника на иную дистанцию в рамках Трейла, то есть учет регистрационного взноса, оплаченного Участником для участия в Трейле на выбранной дистанции, в качестве регистрационного взноса для участия в Трейле на другой дистанции.
Пункт распространяется на корпоративных участников, то есть на участников команды юридического лица (индивидуального предпринимателя).
8.5. В случае перерегистрации Участника на дистанцию с меньшим регистрационным взносом, разница в оплате не возвращается.
8.6. В случае перерегистрации Участника на дистанцию с большим регистрационным взносом, Участник обязан произвести доплату.
Доплата осуществляется по ценам, действующим на дату перерегистрации.
Без полной оплаты регистрация аннулируется.
9. В стартовый взнос входит:
9.1. Стартовый номер участника
9.2. Медаль финишера (для прошедших дистанцию)
9.3. Электронный/ручной хронометраж
9.4. Организация дистанции гонки
9.5. Организация пунктов с водой и питанием на трассе через каждые 10-15 км (для дистанций S, M, L).
Подробная информация о пунктах питания появится на сайте и в официальных информационных ресурсах Трейла не позднее 3-х дней до старта.
9.6. Горячее питание на финише.
9.7. Трансфер от отеля Парус к местам стартов дистанций XS, S, M, L.
10. Безопасность.
10.1. Участие в Трейле является потенциально небезопасным, поэтому регистрируясь, участник принимает на себя ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в соревнованиях.
10.2. Оргкомитет обеспечивает получение всех необходимых согласований и разрешений строго до начала Трейла.
10.3. Оргкомитет имеет право снять участника с любой дистанции на любом из пунктов питания, если у участника наблюдаются признаки нездоровья или крайней усталости (предобморочное состояние, отсутствие сил продолжать участие в Трейле, боль за грудиной или в конечностях, сигнализирующая о работе сердца, помутнение в глазах, несинхронная работа рук и ног).
10.4. В случае схода с гонки по собственному желанию участник обязан оперативно уведомить об этом организаторов.
10.5. Регистрируясь на соревнования, участник подтверждает, что умеет пользоваться своим спортивным прибором или установленным в смартфоне мобильным приложением для определения своих координат.
11. Разметка дистанций гонки.
11.1. Трассы промаркированы красно-белой лентой каждые 50-200 м ―галстуками, висящими на деревьях/траве. На развилках и отворотах закреплены указатели со стрелками (красная стрелка на белом фоне, информационные таблички и др.). Красными крестами на белом фоне могут быть указаны запрещённые направления, так же могут быть использованы красный скотч и краска.
11.2. В случае отсутствия разметки (срыв посторонними людьми) участники обязаны руководствоваться картой (распечатанной самостоятельно заранее), треком (загруженным в гаджет (телефон, часы)), здравым смыслом.
11.3. Движение по заданному разметкой маршруту является обязательным для всех участников. При возникновении ситуации с экстренным изменением маршрута или его части (критичные изменения), участники будут уведомлены при помощи СМС оповещения и через официальные информационные ресурсы гонки. В случае экстренного изменения маршрута организаторами (не отраженного в треке дистанции, выложенном на сайте соревнования), участник должен следовать разметке.
11.4. При возникновении спорных ситуаций, подаче протестов оргкомитет вправе запросить у участника, подавшего протест, иных участников, чьи интересы могут быть затронуты в результате рассмотрения поданного протеста, а равно у любых иных участников Трейла любые данные и сведения, могущие иметь значение для разрешения спорной ситуации, рассмотрения протеста, такими данными и сведениями могут являться (но не могут ограничиваться ими): фотографии, видеозаписи, сделанные во время Трейла участниками и третьими лицами, треки прохождения дистанции, письменные объяснения участников Трейла, волонтёров, зрителей и болельщиков, судейские протоколы.
12. Штрафное время и дисквалификация
12.1. Виды нарушений и санкции:
12.2. Окончательное решение по штрафам и дисквалификации остаётся за Оргкомитетом и судьёй соревнования. В случае дисквалификации участник обязан сдать номер и прекратить участие в Трейле. Оргкомитет не несет ответственности за дисквалифицированного участника.
12.3. Оргкомитет вправе отстранить любого Участника от участия в Трейле до подготовки к Трейлу, а равно в ходе проведения Трейла и снять с дистанции, если установит нарушение Участником условий Положения, законодательства Российской Федерации либо региона, в котором проводится Трейл, в том числе сфере спортивных и культурно-массовых мероприятий, охраны здоровья, природы и окружающей среды, пожарной и электробезопасности, антитеррористической защищенности.
12.4. Просим внимательно относиться к труду волонтеров, они также нуждаются в поддержке.
13. Фото- и видеосъемка. Персональные данные.
13.1. Оргкомитет осуществляет фото- и видеосъемку Трейла.
Участник Трейла согласен с использованием Оргкомитетом имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Трейла, предоставленных самим участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Оргкомитет вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; участник не вправе требовать от Оргкомитета компенсации в каком-либо виде.
13.2. Участник несет ответственность за предоставление полных и достоверных данных о себе.
Оргкомитет гарантирует конфиденциальность предоставляемых данных и неразглашение этой информации третьим лицам.
13.3. Участник не возражает получать от Оргкомитета или лица, уполномоченного Оргкомитетом, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Трейле, с иной информацией, касающейся участника и связанной с Трейлом.
13.4. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» участник, заполняя регистрационную форму для участия в Трейле и присоединяясь к настоящему Положению, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Оргкомитету и Оператору, выступающему Агентом по отношению к Оргкомитету и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных участника осуществляется исключительно в целях обеспечения регистрации участника для участия в Трейле и последующего направления участнику коротких текстовых сообщений (SMS) или электронной почты (e-mail) с информацией о Трейле, с иной информацией, касающейся участника и связанной с Трейлом.
Датой выдачи согласия на обработку персональных данных участника является дата отправки посредством личного кабинета регистрационной формы Оргкомитету. Согласие действует в течение 5 (пяти) лет с момента передачи персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано участником посредством направления Оргкомитету по электронной почте info@ruaist.ru и Оператору по электронной почте письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
14. Чрезвычайные, непредвиденные и непредотвратимые обстоятельства.
14.1. При отмене Трейла по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Оргкомитета, плата за участие может быть частично возвращена или осуществлен перенос регистрации.
В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже 25 или выше 35 градусов по Цельсию (включительно); иные обстоятельства, события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии/пандемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организатора обстоятельства.
При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Трейл подлежит отмене, участник уведомляется СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
15. Порядок рассмотрения претензий, протестов и споров
15.1. Претензии и протесты участников принимаются Оргкомитетом к рассмотрению в течение 30 минут после финиша. Если участник претендует на призовые места, он обязан вести запись трека удобным ему способом и по первому требованию Организаторов представить записанный трек прохождения дистанции. В случае отсутствия записанного трека участник может быть дисквалифицирован. Окончательное решение о дисквалификации принимается Организатором.
16. Транспортировка, хранение вещей, заброска на дистанцию.
16.1. Для участников предусмотрена камера хранения в финишном городке.
16.2. На дистанции L предусмотрена возможность "заброски" участниками снаряжения, питания и другого имущества на пункт питания ПП 4 "Кременки" - 60 км.
16.3. Организаторы не несут ответственности за ценные вещи, оставленные в камере хранения или заброске.
16.4. Участники обязаны забрать свои вещи из камеры хранения и заброски после финиша с места их складирования не позднее одного часа после истечения контрольного времени.
- Трейл DREAM TRAIL LYSKOVO 2023 (далее по тексту Трейл) проводится в целях:
- развития внутреннего, спортивного и событийного туризма в России, Нижегородской области и Лысковском районе, а также в целях повышения спортивной подготовки участников Трейла.
- знакомства участников, их друзей и близких с природой города Лысково, Лысковского района и окрестностей, а также историей края.
- привлечения внимания к вопросам экологии, состоянию окружающей среды и повышение интереса к культурно-историческому наследию.
2. Сроки, место проведения и виды дистанций.
2.1. Трейл проводится 24-25 июня 2023 года в городе Лысково и его окрестностях, на территории Лысковского и Воротынского районов по лесным и полевым тропам, через водные преграды, а также по грунтовым и шоссейным трассам.
2.2. Виды дистанций:
• DREAM Trail Kids «Никита» (~ 1 км)
• DREAM Trail Extra Small «Казанский тракт» (XS) (~10 км)
• DREAM Trail Short (S) «Заливные луга» (~25 + км)
• DREAM Trail Ultra Medium «Девонский лес» (M) (~51км)
• DREAM Trail Ultra Long «Вольт» (L) (~100 км)
Фактические треки дистанций будут размещены на сайте организатора, а также на официальных информационных ресурсах не позднее 3-х дней до старта.
2.3. Программа Трейла размещается на официальном сайте https://dtrail.ru/ и может быть незначительно изменена.
2.4. Стартово - финишный городок располагается у отеля "Парус" по адресу: Нижегородская обл., г. Лысково, ул. Нижняя Набережная, 2.
Выдача стартовых пакетов производится в стартово - финишном городке. Отправление трансферов к месту старта дистанций производится с территории стартово - финишного городка. Выдача чипов хронометража производится в стартово - финишном городке перед отправкой трансферов к местам стартов.
3. Руководство соревнованиями.
3.1. Организацию подготовки и проведения Трейла осуществляет оргкомитет, сформированный Индивидуальным предпринимателем Груничевым Андреем Евгеньевичем (ИНН 522204072910, адрес: 141401, Московская обл., г. Химки, ул. Заводская, д. 1, оф. 307) совместно с Администрацией Лысковского района Нижегородской области и Администрацией Воротынского района Нижегородской области.
3.2. Настоящее Положение подлежит утверждению оргкомитетом с последующей возможностью внесения изменений, дополнений.
3.3. Оргкомитет принимает на себя обязательства обеспечить равные условия участникам Трейла, предоставить необходимую информацию, организовать судейство и обеспечить надлежащую организацию мер безопасности и медицинского обеспечения Трейла. Оргкомитет также формирует призовой фонд Трейла.
3.4. Директор Трейла - Груничев Андрей.
Контакты для связи: info@ruaist.ru
3.5. Официальные информационные ресурсы Трейла:
Новостной канал в телеграме https://t.me/dtrailru
Сайт https://dtrail.ru/
Группа в ВК https://vk.com/lyskovo_trail
Инстаграм https://www.instagram.com/dream.trail/ (@dream.trail)
Основная версия настоящего Положения со всеми изменениями и дополнениями размещается на официальном сайте Организатора.
4. Условия участия и определение победителей.
4.1. Для участия в Трейле DREAM TRAIL LYSKOVO 2023 на дистанцию XS допускаются участники, достигшие 14 лет, на дистанции S, M допускаются только участники, достигшие 18 лет. Возраст участников определяется на 31.12.2022.
4.2. Участие несовершеннолетних лиц в Трейле возможно по дополнительному согласованию с организаторами и при наличии согласия родителей несовершеннолетнего.
4.3. Участие Трейле на дистанции Kids возможно для детей от 0 лет как в сопровождении взрослых, так и самостоятельно, если ребенок в состоянии обеспечить собственную безопасность. При наличии разновозрастных детей организатор может разделить детские забеги по возрастным категориям.
4.4. Для получения стартового комплекта участники обязаны предъявить:
4.4.1. Документ, удостоверяющий личность.
4.4.2. Медицинскую справку, подтверждающую допуск к участию в беговых соревнованиях по форме, установленной Приказом Министерства здравоохранения РФ от 23 октября 2020 г. N 1144н.
Медицинская справка остается у участника и подлинник может быть возвращен только при условии одновременного представления копии медицинской справки участником.
Медицинская справка должна содержать печать учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи, а также информацию о допуске по результатам обследования к участию на определенной дистанции (не менее заявленной при регистрации).
Медицинская справка может быть получена только после прохождения необходимого медицинского освидетельствования в специализированном медицинском учреждении, имеющем необходимую лицензию.
4.4.3. В случае наличия рекомендаций, распоряжений, постановлений Правительства РФ, Роспотребнадзора, органов исполнительной власти Нижегородской области, Лысковского района необходимо соблюдать меры по предотвращению и распространению коронавирусной инфекции (COVID-19), а также пройти обследование на наличие COVID-19 методом ПЦР, не ранее, чем за 72 часа до старта Трейла и использовать средства индивидуальной защиты: маску и перчатки.
4.5. Подразделение участников на группы:
Девочки - до 14 лет - на дистанции Kids
Мальчики -до 14 лет - на дистанции Kids
Девушки - от 18 лет - на каждой дистанции
Мужчины - от 18 лет - на каждой дистанции
4.6. Определение победителя производится по наименьшему затраченному на преодоление дистанции времени.
4.7. На каждой дистанции награждаются участники, занявшие 1, 2 и 3 места в каждой из групп (абсолют). По решению оргкомитета могут быть награждены участники, занявшие 4 и 5 места в каждой группе.
Если количество зарегистрированных участников окажется менее 3-х в каждой группе, то награждение участников производится на усмотрение оргкомитета без учета групп (в общем зачете). Информация о награждении участников Трейла будет размещена не позднее 3-х дней до начала Трейла на официальных информационных ресурсах Трейла.
4.8. Победители и призеры награждаются медалями и/или грамотами и ценными призами, учрежденными оргкомитетом и спонсорами.
4.9. Все участники, завершившие Трейл в своем зачете в отведенный лимит, получают памятную медаль финишера.
4.10. Лимиты времени на преодоление дистанций:
Kids – лимит не установлен
XS - 2 ч. 00 мин.
S - 5 ч. 00 мин.
M – 11 ч. 00 мин.
L – 17 ч. 30 мин.
4.10.1. На дистанции L установлен промежуточный лимит:
ПП 4 "Кременки" (60 км) - участники должны покинуть данный пункт не позднее чем через 9 часов 30 минут с момента старта.
4.10.2. Участник, превысивший любой из указанных лимитов, дисквалифицируется и должен следовать указаниям организаторов. Если дисквалифицированный на одном из пунктов участник, вопреки указаниям организаторов, продолжит передвижение по дистанции, организаторы не несут за него ответственность.
5. Обязательное и рекомендуемое снаряжение.
5.1. На дистанции "Казанский тракт":
5.1.1. Суммарно 0,5 литра воды – обязательно.
5.1.2. Свисток – обязательно.
5.1.3. Личная аптечка - рекомендуется (если имеются препараты, назначенные врачом, то они обязательно должны быть с собой).
5.1.4. Репелленты – рекомендуется.
5.1.5. Солнцезащитные средства (крем) – рекомендуется.
5.1.6. Панамка (головной убор) - обязательно.
5.1.7. GPS-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет - обязательно.
5.1.8. Заряженный мобильный телефон с номером, указанным при регистрации - обязательно.
5.2. На дистанции "Заливные луга" и "Девонский лес":
5.2.1. Суммарно 1 литр воды – обязательно.
5.2.2. Панамка (головной убор) – обязательно.
5.2.3. Свисток – обязательно.
5.2.4. Ветрозащитная куртка (при соответствующих погодных условиях).
5.2.5. GPS-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет - обязательно.
5.2.6. Солнцезащитные средства (крем) – рекомендуется.
5.2.7. Репелленты – рекомендуется.
5.2.8. Заряженный мобильный телефон с номером, указанным при регистрации - обязательно.
5.2.9. Герметичный пакет для телефона и других гаджетов – рекомендуется.
5.3. На дистанции "Вольт":
5.3.1. Суммарно 1 литр воды – обязательно.
5.3.2. Фонарик с заряженными элементами питания – обязательно.
5.3.3. Панамка (головной убор) – обязательно.
5.3.4. Свисток – обязательно.
5.3.5. Ветрозащитная куртка (при соответствующих погодных условиях).
5.3.6. GPS-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет - обязательно.
5.3.7. Солнцезащитные средства (крем) – рекомендуется.
5.3.8. Репелленты – рекомендуется.
5.3.9. Заряженный мобильный телефон с номером, указанным при регистрации - обязательно.
5.3.10. Герметичный пакет для телефона и других гаджетов – рекомендуется.
5.4. Рекомендуется всем участникам дистанций иметь личную аптечку, включающую в себя бинт/эластичный бинт/тейп, болеутоляющие средства, антиаллергические средства, солнцезащитные средства, средства от диареи, а также препараты в соответствии с имеющимися у участника Трейла медицинскими показаниями (если имеются препараты, назначенные врачом, то они обязательно должны быть с собой).
5.5. При входе в стартовый коридор оргкомитетом может быть осуществлена выборочная проверка обязательного снаряжения.
5.6. Любое дополнительное снаряжение, используемое участником на дистанции, должно присутствовать у него на протяжении всего Трейла от старта до финиша.
5.7. Любая передача снаряжения (от участника к болельщику, от болельщика к участнику, от участника к участнику) на протяжении дистанции Трейла запрещена и ведет к дисквалификации (за исключением экстренных случаев, когда идет оказание помощи, вызванное травмированием участника или иной ситуацией, напрямую угрожающей здоровью и жизни участника).
Помощь участникам со стороны болельщиков разрешена только на пунктах питания, за исключением любой передачи снаряжения.
5.8. Всё спортивное питание (гели и т.п.) должно быть промаркировано номером участника. Запрещается умышленно выбрасывать либо случайно терять любое снаряжение, спортивное питание, упаковки из под спортивного питания. При входе в стартовый коридор маркировка может быть проверена.
5.9. Рекомендуется всем участникам иметь достаточный запас питания и питья на каждую дистанцию исходя из собственных предпочтений и особенностей организма.
6. Регистрация.
6.1. Регистрация на Трейл производится посредством заполнения регистрационной анкеты на сайте в сети Интернет по адресу: https://dtrail.ru/ и оплаты взноса за участие (стартовый взнос, билет). Регистрация на Трейл открывается 12 июля 2022 года.
6.2. Регистрация на Трейл возможна по 11 июня 2023 года.
6.3. В случае достижения лимита количества участников в 500 человек регистрация может быть прекращена ранее указанного срока.
6.4. Трейл не является коммерческим предприятием и проходит на условиях самоокупаемости за счет стартовых взносов и спонсорской поддержки.
6.5. Стартовый взнос за участие в Трейле зависит от вида дистанции и срока регистрации участника.
6.5.1. Стартовые взносы при регистрации с 12.07.2022 по 14.08.2022:
• Kids - 400 рублей;
• XS – 1 500 рублей;
• S – 2 000 рублей;
• M – 2 500 рублей;
• L – 4 000 рублей;
6.5.2 Стартовые взносы при регистрации с 15.08.2022 по 25.09.2022:
• Kids - 500 рублей;
• XS – 1 800рублей;
• S – 2 200 рублей;
• M – 2 800 рублей;
• L – 4 300 рублей;
6.5.3. Стартовые взносы при регистрации с 26.09.2022 по 08.01.2023:
• Kids - 600 рублей;
• XS - 1 900 рублей;
• S - 2 400 рублей;
• M – 3 200 рублей;
• L – 4 500 рублей;
6.5.4 Стартовые взносы при регистрации с 09.01.2023 по 14.05.2023:
• Kids - 800 рублей;
• XS – 2 100 рублей;
• S - 2 500 рублей;
• M – 3 700 рублей;
• L – 5 000 рублей;
6.5.5. Стартовые взносы при регистрации с 15.05.2023 по 11.05.2023:
• Kids – 1 000рублей;
• XS – 2 500 рублей;
• S – 3 000рублей;
• M – 4 500 рублей;
• L – 6 000 рублей;
6.6. Регистрация участников заканчивается в 23:59 11 июня 2023 года или раньше при достижении лимита - 500 участников (на все виды дистанций).
6.7. Информация о получении стартовых номеров размещается на официальном сайте Трейла, а также во всех официальных информационных источниках Трейла.
7. Оплата.
7.1. Оплата стартового взноса должна быть произведена непосредственно после прохождения регистрации. Без оплаты регистрация аннулируется автоматически через 2 календарных дня.
7.2. Стартовый взнос можно оплатить банковской картой онлайн сразу после заполнения всех необходимых полей регистрационной формы.
7.3. Приобретение Электронного билета осуществляется по правилам, установленным в пользовательском соглашении.
8. Порядок возврата денежных средств, перерегистрация
8.1. В случае отказа Участника от участия в Трейле, если такой отказ осуществлен не менее чем за 30 календарных дней до закрытия регистрации на Трейл, Участник вправе обратиться к Организатору с заявлением о возврате платы за участие; в этом случае плата за участие возвращается Участнику за вычетом расходов, понесенных Организатором на обеспечение приема указанного платежа и возврата его Участнику, в течение 5 рабочих дней со дня приема Организатором от Участника заявления об отказе от участия в Трейле и возврате платы за участие.
Для осуществления возврата платы за участие Участник обращается к Организатору по электронной почте info@ruaist.ru
Режим приема заявлений: c 9 до 18 (время московское)
Прием заявления Организатором осуществляется в пределах указанного режима работы. Обработка заявления осуществляется Организатором в течение 5 рабочих дней со дня приема заявления.
8.2. В случае недопуска Участника к Трейлу по каким-либо объективным причинам, плата за участие не возвращается.
8.3. Участник, зарегистрировавшийся для участия в Трейле, не вправе делегировать (передать) свое право на участие в Трейле иному лицу.
Пункт распространяется на корпоративных участников, то есть на участников команды юридического лица (индивидуального предпринимателя).
8.4. Не допускается перерегистрация Участника на иную дистанцию в рамках Трейла, то есть учет регистрационного взноса, оплаченного Участником для участия в Трейле на выбранной дистанции, в качестве регистрационного взноса для участия в Трейле на другой дистанции.
Пункт распространяется на корпоративных участников, то есть на участников команды юридического лица (индивидуального предпринимателя).
8.5. В случае перерегистрации Участника на дистанцию с меньшим регистрационным взносом, разница в оплате не возвращается.
8.6. В случае перерегистрации Участника на дистанцию с большим регистрационным взносом, Участник обязан произвести доплату.
Доплата осуществляется по ценам, действующим на дату перерегистрации.
Без полной оплаты регистрация аннулируется.
9. В стартовый взнос входит:
9.1. Стартовый номер участника
9.2. Медаль финишера (для прошедших дистанцию)
9.3. Электронный/ручной хронометраж
9.4. Организация дистанции гонки
9.5. Организация пунктов с водой и питанием на трассе через каждые 10-15 км (для дистанций S, M, L).
Подробная информация о пунктах питания появится на сайте и в официальных информационных ресурсах Трейла не позднее 3-х дней до старта.
9.6. Горячее питание на финише.
9.7. Трансфер от отеля Парус к местам стартов дистанций XS, S, M, L.
10. Безопасность.
10.1. Участие в Трейле является потенциально небезопасным, поэтому регистрируясь, участник принимает на себя ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в соревнованиях.
10.2. Оргкомитет обеспечивает получение всех необходимых согласований и разрешений строго до начала Трейла.
10.3. Оргкомитет имеет право снять участника с любой дистанции на любом из пунктов питания, если у участника наблюдаются признаки нездоровья или крайней усталости (предобморочное состояние, отсутствие сил продолжать участие в Трейле, боль за грудиной или в конечностях, сигнализирующая о работе сердца, помутнение в глазах, несинхронная работа рук и ног).
10.4. В случае схода с гонки по собственному желанию участник обязан оперативно уведомить об этом организаторов.
10.5. Регистрируясь на соревнования, участник подтверждает, что умеет пользоваться своим спортивным прибором или установленным в смартфоне мобильным приложением для определения своих координат.
11. Разметка дистанций гонки.
11.1. Трассы промаркированы красно-белой лентой каждые 50-200 м ―галстуками, висящими на деревьях/траве. На развилках и отворотах закреплены указатели со стрелками (красная стрелка на белом фоне, информационные таблички и др.). Красными крестами на белом фоне могут быть указаны запрещённые направления, так же могут быть использованы красный скотч и краска.
11.2. В случае отсутствия разметки (срыв посторонними людьми) участники обязаны руководствоваться картой (распечатанной самостоятельно заранее), треком (загруженным в гаджет (телефон, часы)), здравым смыслом.
11.3. Движение по заданному разметкой маршруту является обязательным для всех участников. При возникновении ситуации с экстренным изменением маршрута или его части (критичные изменения), участники будут уведомлены при помощи СМС оповещения и через официальные информационные ресурсы гонки. В случае экстренного изменения маршрута организаторами (не отраженного в треке дистанции, выложенном на сайте соревнования), участник должен следовать разметке.
11.4. При возникновении спорных ситуаций, подаче протестов оргкомитет вправе запросить у участника, подавшего протест, иных участников, чьи интересы могут быть затронуты в результате рассмотрения поданного протеста, а равно у любых иных участников Трейла любые данные и сведения, могущие иметь значение для разрешения спорной ситуации, рассмотрения протеста, такими данными и сведениями могут являться (но не могут ограничиваться ими): фотографии, видеозаписи, сделанные во время Трейла участниками и третьими лицами, треки прохождения дистанции, письменные объяснения участников Трейла, волонтёров, зрителей и болельщиков, судейские протоколы.
12. Штрафное время и дисквалификация
12.1. Виды нарушений и санкции:
| Неуважительное отношение к сохранению природы | Штрафное время или дисквалификация |
| Неуважительное отношение к другим участникам гонки, волонтерам или организаторам, неспортивное поведение | Штрафное время или дисквалификация |
| Утеря нагрудного номера или участие на дистанции без нагрудного номера, участие на дистанции с номером другого участника | Дисквалификация |
| Несанкционированная сторонняя помощь 3-х лиц в виде питания, питья, сменной одежды, помощь в передвижении и сопровождение (3-ми лицами не являются официальные волонтёры Трейла) Игнорирование участником решения Организаторов о снятии с дистанции (грубое нарушение правил, несоблюдение временных лимитов, угроза жизни и здоровью) Использование подручного средства передвижения (велосипед, самокат, авто средство для передвижения и др.) Непрохождение всех контрольных точек. Неспортивное поведение. | Дисквалификация или штрафное время |
| Отсутствие обязательного снаряжения на старте, отсутствие медицинского допуска. | Не допуск к Трейлу |
12.3. Оргкомитет вправе отстранить любого Участника от участия в Трейле до подготовки к Трейлу, а равно в ходе проведения Трейла и снять с дистанции, если установит нарушение Участником условий Положения, законодательства Российской Федерации либо региона, в котором проводится Трейл, в том числе сфере спортивных и культурно-массовых мероприятий, охраны здоровья, природы и окружающей среды, пожарной и электробезопасности, антитеррористической защищенности.
12.4. Просим внимательно относиться к труду волонтеров, они также нуждаются в поддержке.
13. Фото- и видеосъемка. Персональные данные.
13.1. Оргкомитет осуществляет фото- и видеосъемку Трейла.
Участник Трейла согласен с использованием Оргкомитетом имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Трейла, предоставленных самим участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Оргкомитет вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; участник не вправе требовать от Оргкомитета компенсации в каком-либо виде.
13.2. Участник несет ответственность за предоставление полных и достоверных данных о себе.
Оргкомитет гарантирует конфиденциальность предоставляемых данных и неразглашение этой информации третьим лицам.
13.3. Участник не возражает получать от Оргкомитета или лица, уполномоченного Оргкомитетом, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Трейле, с иной информацией, касающейся участника и связанной с Трейлом.
13.4. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» участник, заполняя регистрационную форму для участия в Трейле и присоединяясь к настоящему Положению, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Оргкомитету и Оператору, выступающему Агентом по отношению к Оргкомитету и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных участника осуществляется исключительно в целях обеспечения регистрации участника для участия в Трейле и последующего направления участнику коротких текстовых сообщений (SMS) или электронной почты (e-mail) с информацией о Трейле, с иной информацией, касающейся участника и связанной с Трейлом.
Датой выдачи согласия на обработку персональных данных участника является дата отправки посредством личного кабинета регистрационной формы Оргкомитету. Согласие действует в течение 5 (пяти) лет с момента передачи персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано участником посредством направления Оргкомитету по электронной почте info@ruaist.ru и Оператору по электронной почте письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
14. Чрезвычайные, непредвиденные и непредотвратимые обстоятельства.
14.1. При отмене Трейла по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Оргкомитета, плата за участие может быть частично возвращена или осуществлен перенос регистрации.
В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже 25 или выше 35 градусов по Цельсию (включительно); иные обстоятельства, события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии/пандемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организатора обстоятельства.
При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Трейл подлежит отмене, участник уведомляется СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
15. Порядок рассмотрения претензий, протестов и споров
15.1. Претензии и протесты участников принимаются Оргкомитетом к рассмотрению в течение 30 минут после финиша. Если участник претендует на призовые места, он обязан вести запись трека удобным ему способом и по первому требованию Организаторов представить записанный трек прохождения дистанции. В случае отсутствия записанного трека участник может быть дисквалифицирован. Окончательное решение о дисквалификации принимается Организатором.
16. Транспортировка, хранение вещей, заброска на дистанцию.
16.1. Для участников предусмотрена камера хранения в финишном городке.
16.2. На дистанции L предусмотрена возможность "заброски" участниками снаряжения, питания и другого имущества на пункт питания ПП 4 "Кременки" - 60 км.
16.3. Организаторы не несут ответственности за ценные вещи, оставленные в камере хранения или заброске.
16.4. Участники обязаны забрать свои вещи из камеры хранения и заброски после финиша с места их складирования не позднее одного часа после истечения контрольного времени.