Положение о седьмом Лысковском ультра трейле
DREAM TRAIL LYSKOVO 21 - 23 июня 2024
DREAM TRAIL LYSKOVO 21 - 23 июня 2024
1. Общие положения, цели и задачи.
1.1. Трейл DREAM TRAIL LYSKOVO 2024 (далее по тексту Трейл) проводится в целях:
2. Сроки, место проведения, виды дистанций.
2.1. Трейл проводится 21 - 23 июня 2024 года в городе Лысково и его окрестностях, на территории Лысковского и Воротынского районов по лесным и полевым тропам, через водные преграды, а также по грунтовым и шоссейным трассам.
2.2. Виды дистанций:
• DREAMTrailKids “Никита” (1+ км)
• DREAM Trail Extra Small (XS) “Казанскийтракт” (10 км)
• DREAM Trail Short (S) “Заливныелуга”(25 км)
• DREAM Trail Ultra Medium (M) “Девонскийлес” (51 км)
• DREAM Trail Ultra Long (L)”Вольт” (100 км)
• DREAM Trail Ultra Extreme (XL)”Тесаныйбугор” (160 км)
2.3. Фактические треки дистанций будут размещены на сайте организатора,а также на официальных информационных ресурсах Трейла не позднее 3-х дней до старта.
2.4. Программа Трейла размещается на официальном сайте dtrail.ruи может быть незначительно изменена.
2.5. Стартово - финишный городок располагается у отеля “Парус” по адресу: Нижегородская область, г.Лысково, ул. Нижняя Набережная, д.2
2.6. Выдача стартовых пакетов производится в стартово-финишном городке. Отправление трансфера к месту страта дистанции производится с территории стартово-финишного городка. Выдача чипов хронометража производится в стартово-финишном городке перед отправкой трансферов к местам стартов.
3. Руководство соревнованиями.
3.1. Организацию подготовки и проведения соревнований осуществляет оргкомитет, сформированный Индивидуальным предпринимателем Груничевым Андреем Евгеньевичем (ИНН 522204072910, адрес: 119034, г. Москва, Гоголевский бульвар, д. 3, оф. 6/1) совместно с Администрацией Лысковского района Нижегородской области и Администрацией Воротынского района Нижегородской области.
3.2. Настоящее положение подлежит утверждению оргкомитетом с последующей возможностью внесения изменений, дополнений.
3.3. Оргкомитет принимает на себя обязательства обеспечить равные условия участникам забега, предоставить необходимую информацию, организовать судейство и обеспечить надлежащую организацию мер безопасности и медицинского обеспечения забега. Оргкомитет также формирует призовой фонд забега.
3.4. Директор гонки Трейла- Груничев Андрей.
Контакты для связи: info@ruaist.ru
3.5. Официальные информационные ресурсы мероприятия:
Сайт https://dtrail.ru/
Группа в ВК https://vk.com/lyskovo_trail
Телеграм https://t.me/dtrailru
Основная версия настоящего Положения со всеми изменениями и дополнении размещается на официальном сайте Организатора.
4. Условия участия и определение победителей.
4.1. Для участия в Трейле на дистанцию XS допускаются участники достигшие 14 лет. На дистанции S,М,L,XL допускаются только участники, достигшие возраста 18 лет. Возраст участников определяется на 31.12. 2022.
4.2. Участие несовершеннолетних лиц в Трейле на дистанции, превышающие 1 км возможно по дополнительному согласованию с организаторами и при наличии согласия родителей несовершеннолетнего.
4.3. Участие в детском Трейле на дистанции 1 км (Kids) возможно для детей от 0 лет как в сопровождении взрослых, так и самостоятельно, если ребенок в состоянии обеспечить собственную безопасность. При наличии разновозрастных детей Организатор может разделить детские забеги по возрастным категориям.
4.4. Для получения стартового комплекта участники обязаны предъявить:
4.4.1. Документ, удостоверяющий личность.
4.4.2. Медицинскую справку, подтверждающую допуск к участию в беговых соревнованиях 21 - 23 июня 2024 года.
Медицинская справка остается у участника и подлинник может быть возвращен только при условии одновременного представления копии медицинской справки участником.
Медицинская справка должна содержать печать учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи, а также информацию о допуске по результатам обследования к участию на определенной дистанции (не менее заявленной при регистрации).
Медицинская справка может быть получена только после прохождения необходимого медицинского освидетельствования в специализированном медицинском учреждении, имеющем необходимую лицензию.
4.5. Подразделение участников на группы:
Девочки - до 14 лет на дистанции Kids “Никита”.
Мальчики- до 14 лет на дистанции Kids “Никита”.
Девушки - от 18 лет - на каждой дистанции, кроме Kids (1+ км).
Мужчины - от 18 лет - на каждой дистанции, кроме Kids (1+ км).
4.6. Определение победителя производится по наименьшему затраченному на преодоление дистанции времени.
4.7. На каждой дистанции награждаются участники, занявшие 1, 2 и 3 места в каждой из групп. Могут быть увеличены организатором до 5 первых мест.
Если количество зарегистрированных участников окажется менее 3-х в каждой группе, то награждение участников может быть произведено по усмотрению организаторов без учета групп (в общем зачете).
4.8. Победители и призеры награждаются медалями и/или грамотами и ценными призами, учрежденными организаторами и спонсорами.
4.9. Все участники, завершившие гонку в своем зачете в отведенный лимит, получают памятную медаль финишера.
4.10. Лимиты времени на преодоление дистанций:
10 км - 2ч. 00 мин.
25 км - 5ч. 00 мин.
51 км - 11ч. 00 мин.
100 км - 17ч. 30 мин.
160 км - 31ч. 00 мин.
В связи с погодными условиями лимиты могут быть пересмотрены организатором.
4.11. На дистанциях Lи ХLпромежуточный лимит ПП 4 “Кременки” - участникам необходимо покинуть данный ПП не позднее 9 часов 30 минут с момента старта.
4.12. Участник превысивший любой из указанных лимитов - дисквалифицируется и должен следовать указаниям организаторов. Если дисквалифицированный на одном из пунктов участник, вопреки указаниям организаторов, продолжит передвижение по дистанции, организаторы не несут за него ответственность.
5. Обязательное и рекомендуемое снаряжение.
5.1. Для формата XS “Казанский тракт”
- суммарно 0.5 литра воды - обязательно.
-свисток - обязательно
- личная аптечка- рекомендуется, если имеются препараты, назначенные врачом, то они обязательно должны быть с собой.
- репелленты - рекомендуется.
- солнцезащитные средства- рекомендуется.
- панамка, головной убор - обязательно.
- gps-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет- обязательно.
- заряженный мобильный телефон, с номером, указанным при регистрации- обязательно.
5.2. Для формата S “Заливные луга” и M “Девонский лес”.
- суммарно 1 литр воды - обязательно.
-свисток - обязательно
- личная аптечка- рекомендуется, если имеются препараты, назначенные врачом, то они обязательно должны быть с собой.
- репелленты - рекомендуется.
- солнцезащитные средства- рекомендуется.
- панамка, головной убор - обязательно.
- gps-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет- обязательно.
- заряженный мобильный телефон, с номером, указанным при регистрации- обязательно.
- ветрозащитная куртка (при соответствующих погодных условиях).
- герметичный пакет для телефона и других гаджетов- рекомендуется.
5.3. Для формата L”Вольт” и XL “Тесаный бугор”
- суммарно 1 литр воды - обязательно.
- свисток - обязательно
- фонарик с заряженными элементами питания - обязательно.
- личная аптечка- рекомендуется, если имеются препараты, назначенные врачом, то они обязательно должны быть с собой.
- репелленты - рекомендуется.
- солнцезащитные средства- рекомендуется.
- панамка, головной убор - обязательно.
- gps-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет- обязательно.
- заряженный мобильный телефон, с номером, указанным при регистрации- обязательно.
- герметичный пакет для телефонов и других гаджетов - рекомендуется.
5.4. Личная аптечка включает в себя бинт/эластичный бинт/тейп, болеутоляющие средства, средства от диареи, другие необходимые личные лекарственные средства.
5.5. При входе в стартовый коридор организаторами может быть осуществлена выборочная проверка обязательного снаряжения.
5.6. Любое дополнительное снаряжение используемое участником на дистанции должно присутствовать у него на протяжении всего Трейла от старта до финиша.
5.7. Любая передача снаряжения (от участника к болельщику, от болельщика к участнику, от участника к участнику) на протяжении дистанции Трейла запрещена и ведет к дисквалификации (за исключением экстренных случаев, когда идет оказание помощи, вызванное травмированием участника или иной ситуацией, напрямую угрожающей здоровью и жизни участника). Помощь участникам со стороны болельщиков разрешена только на пунктах питания, за исключением любой передачи снаряжения.
5.8. Все спортивное питание(гели и т.п.) должно быть промаркировано номером участника. Запрещается умышленно выбрасывать, либо случайно терять любое снаряжение, спортивное питание, упаковки из под спортивного питания. При входе в стартовый коридор организаторами может быть проверена маркировка спортивного питания.
5.9. Рекомендуется всем участникам иметь достаточный запас питания и питья на каждую дистанцию исходя из собственных предпочтений и особенностей организма.
6. Регистрация.
6.1. Регистрация на Трейл производится посредством заполнения регистрационной анкеты на сайте в сети Интернет по адресу: https://dtrail.ru/ и оплаты взноса за участие (стартовый взнос, билет). Регистрация на Трейл открывается 05 февраля 2024 года.
6.2. Регистрация на Трейл возможна до 10 июня 2024 года.
6.3. В случае достижения лимита количества участников в 500 человек регистрация может быть прекращена ранее указанного срока.
6.4. Трейл не является коммерческим предприятием и проходит на условиях самоокупаемости за счет стартовых взносов и спонсорской поддержки.
6.5. Стартовый взнос за участие в Трейле зависит от вида дистанции и срока регистрации участника.
6.5.1. Стартовые взносы при регистрации с 05.02.2024 по 03.03.2024:
• DREAM Trail Kids “Никита” (1 км): 400 рублей;
• DREAM Trail Extra Small “Казанскийтракт”(XS) (10 км): 1700рублей;
• DREAM Trail Short “Заливныелуга”(S) (25 км): 2100 рублей;
• DREAM Trail Ultra Medium “Девонскийлес”(M) (51 км): 2600 рублей;
• DREAM Trail Ultra Long “Вольт”(L) (100 км): 4100рублей;
• DREAM Trail Ultra Extreme “Тесаныйбугор”(XL) (160 км): 5000 рублей.
6.5.2 Стартовые взносы при регистрации с 04.03.2024 по 31.03.2024:
• DREAM Trail Kids “Никита”(1 км): 500 рублей;
• DREAM Trail Extra Small “Казанскийтракт”(XS) (10 км): 1900 рублей;
• DREAM Trail Short “Заливныелуга”(S) (25 км): 2300 рублей;
• DREAM Trail Ultra Medium “Девонскийлес” (M) (51 км): 2 900 рублей;
• DREAM Trail Ultra Long “Вольт”(L) (100 км): 4 500 рублей;
• DREAM Trail Ultra Extreme “Тесаныйбугор” (XL) (160 км): 5 500 рублей.
6.5.3. Стартовые взносы при регистрации с 01.04.2024 по 28.04.2024:
• DREAM Trail Kids “Никита”(1 км): 800 рублей;
• DREAM Trail Extra Small “Казанскийтракт” (XS) (10 км): 2400 рублей;
• DREAM Trail Short “Заливныелуга” (S) (25 км): 2500 рублей;
• DREAM Trail Ultra Medium “Девонскийлес”(M) (51 км): 3100 рублей;
• DREAM Trail Ultra Long “Вольт”(L) (100 км): 4700 рублей;
• DREAM Trail Ultra Extreme “Тесаныйбугор” (XL) (160 км): 5900 рублей.
6.5.4. Стартовые взносы при регистрации с 29.04.2024 по 10.06.2024:
• DREAM Trail Kids “Никита”(1 км): 1000 рублей;
• DREAM Trail Extra Small “Казанскийтракт”(XS) (10 км): 2700 рублей;
• DREAM Trail Short “Заливныелуга” (S) (25 км): 3000 рублей;
• DREAM Trail Ultra Medium “Девонскийлес”(M) (51 км): 4000 рублей;
• DREAM Trail Ultra Long “Вольт” (L) (100 км): 5000 рублей;
• DREAMTrailUltraExtreme “Заливные луга”(XL) (160 км): 6500 рублей.
6.5.5. Преференции.
6.5.5.1. Победителям Трейла 2022 – скидка 100%;
6.5.5.2. Призерам Трейла 2022 - скидка 50%;
6.5.5.3. Участникам в составе команды из 3х и более человек, после первого повышения стоимости слотов – прогрессивная скидка;
6.5.5.4. При регистрации команд от 10-ти и более человек размер скидки может быть увеличен;
6.5.5.5. Участникам от 55 лет - скидка 20%;
6.5.5.6. Участникам из многодетных семей, при предоставлении подтверждающих документов -скидка 30%;
6.5.5.7. В случае, если вы принимали участие в Трейле от 5 раз(необходимо подтверждение) - скидка 40%;
6.5.5.8. В случае, если у вас высокий рейтинг на регистрационной платформе TopList, напишите нам, пожалуйста, на почту info@ruaist.ruпредоставим вам льготные условия.
6.5.5.9. По вопросу предоставления преференций обращайтесь на почту info@ruaist.ru
6.6. Регистрация участников заканчивается в 23:59 10 июня 2024 года или раньше при достижении лимита - 700 участников (на все виды дистанций).
7. Оплата.
7.1. Оплата стартового взноса должна быть произведена непосредственно после прохождения регистрации, но не позднее чем через 1 час после ее окончания, в ином случае регистрация может быть аннулирована.
7.2. Стартовый взнос можно оплатить банковской картой онлайн сразу после заполнения всех необходимых полей регистрационной формы.
7.3. Приобретение Электронного билета осуществляется по правилам, установленным в пользовательском соглашении, размещенном в сети Интернет на платформе Топ Лист.
8. Порядок возврата денежных средств.
Если по каким-либо причинам участник не сможет принять участие в забеге, то он вправе за месяц полностью отказаться от участия с возвратом денежных средств в размере 80% от оплаченной суммы или он может перерегистрировать себя на другого участника, но не позднее 10 июня 2024 года. После 10 июня 2024 года никакие изменения в регистрационных данных невозможны.
Для возврата денежных средств на карту необходимо обратиться к организатору по почте info@ruaist.ru.
9. В стартовый взнос входит:
Медаль финишера (для прошедших дистанцию)
Электронный хронометраж
Судейство соревнований
Организация дистанции гонки
Организация пунктов с водой и питанием на трассе через каждые 10-15 км (для дистанций DREAM Trail Short “Заливные луга” (S) (25 км), DREAM Trail Ultra Medium “Девонский лес” (M) (51 км), DREAM Trail Ultra Long “Вольт” (L) (100 км), DREAM Trail Ultra Extreme “Тесаный бугор” (XL) (160 км).
Горячее питание на финише
Трансфер от от отеля Парус к местам стартов.
10. Безопасность.
10.1. Участие в соревнованиях по трейлраннингу являются потенциально небезопасными, поэтому регистрируясь, участник принимает на себя ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в соревнованиях.
10.2. Организаторы обеспечивают получение всех необходимых согласований и разрешений строго до начала забега.
10.3. Организаторы имеют право снять участника с любой дистанции на любом из пунктов питания если у участника наблюдаются признаки нездоровья или крайней усталости.
11. Разметка дистанций гонки.
11.1. Трассы промаркированы красно-белой лентой каждые 50-200 м ―галстуками, висящими на деревьях/траве. На развилках и отворотах закреплены указатели со стрелками (красная стрелка на белом фоне). Красными крестами на белом фоне могут быть указаны запрещающие направления. На дистанциях L -100 км и XL - 160 км могут быть неразмеченные участки, такие участки участники гонки пробегают самостоятельно, используя свои навигационные приборы.
11.2. В случае отсутствия разметки (срыв посторонними людьми) участники должны треком (загруженным в гаджет), здравым смыслом.
11.3. Движение по заданному разметкой и треком маршруту является обязательным для всех участников. При возникновении ситуации с экстренным изменением маршрута или его части (критичные изменения), участники будут уведомлены через официальные информационные ресурсы гонки. В случае экстренного изменения маршрута организаторами (не отраженного в треке дистанции, выложенном на сайте соревнования), участник должен следовать разметке.
11.4. При возникновении спорных ситуаций, подаче протестов первые 5 участников в мужском и женском зачете на всех дистанциях обязаны представить записанные треки прохождения дистанции. В случае отказа от представления записанного трека прохождения дистанции -участник дисквалифицируется.
12. Штрафное время и дисквалификация.
12.1. Виды нарушений и санкции:
- Неуважительное отношение к сохранению природы - штрафное время или дисквалификация.
- Неуважительное отношение к другим участникам гонки,волонтерам или организаторам, неспортивное поведение - штрафное время или дисквалификация.
- Утеря нагрудного номера или участие на дистанции без нагрудного номера, участие на дистанции с номером другого участника - дисквалификация.
- Несанкционированная сторонняя помощь 3-х лиц в виде питания, питья, сменной одежды, помощь в передвижении и сопровождение (3-ми лицами не являющимися официальными волонтёрами Трейла), игнорирование участником решения Организаторов о снятии с дистанции (грубое нарушение правил, несоблюдение временных лимитов, угроза жизни и здоровью), использование подручного средства передвижения (велосипед, самокат, авто средство для передвижения и др.), непрохождение всех контрольных точек, неспортивное поведение - дисквалификация или штрафное время.
- Отсутствие обязательного снаряжения на старте, отсутствие медицинского допуска - не допуск к Трейлу.
12.2. Окончательное решение по штрафам и дисквалификации остаётся за Оргкомитетом и судьёй соревнования. В случае дисквалификации участник обязан сдать номер и прекратить участие в Трейле. Оргкомитет не несет ответственности за дисквалифицированного участника.
12.3. Оргкомитет вправе отстранить любого Участника от участия в Трейле до подготовки к Трейлу, а равно в ходе проведения Трейла и снять с дистанции, если установит нарушение Участником условий Положения, законодательства Российской Федерации либо региона, в котором проводится Трейл, в том числе сфере спортивных и культурно-массовых мероприятий, охраны здоровья, природы и окружающей среды, пожарной и электробезопасности, антитеррористической защищенности.
12.4. Просим внимательно относиться к труду волонтеров, они также нуждаются в поддержке.
13. Фото- и видеосъемка. Персональные данные.
13.1. Оргкомитет осуществляет фото- и видеосъемку Трейла.
Участник Трейла согласен с использованием Оргкомитетом имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Трейла, предоставленных самим участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Оргкомитет вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; участник не вправе требовать от Оргкомитета компенсации в каком-либо виде.
13.2. Участник несет ответственность за предоставление полных и достоверных данных о себе. Оргкомитет гарантирует конфиденциальность предоставляемых данных и неразглашение этой информации третьим лицам.
13.3. Участник не возражает получать от Оргкомитета или лица, уполномоченного Оргкомитетом, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Трейле, с иной информацией, касающейся участника и связанной с Трейлом.
13.4. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» участник, заполняя регистрационную форму для участия в Трейле и присоединяясь к настоящему Положению, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Оргкомитету и Оператору, выступающему Агентом по отношению к Оргкомитету и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных участника осуществляется исключительно в целях обеспечения регистрации участника для участия в Трейле и последующего направления участнику коротких текстовых сообщений (SMS) или электронной почты (e-mail) с информацией о Трейле, с иной информацией, касающейся участника и связанной с Трейлом.
Датой выдачи согласия на обработку персональных данных участника является дата отправки посредством личного кабинета регистрационной формы Оргкомитету. Согласие действует в течение 5 (пяти) лет с момента передачи персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано участником посредством направления Оргкомитету по электронной почте info@ruaist.ru и Оператору по электронной почте письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
14. Чрезвычайные, непредвиденные и непредотвратимые обстоятельства.
14.1. При отмене Трейла по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Оргкомитета, плата за участие может быть частично возвращена или осуществлен перенос регистрации.
В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже 25 или выше 35 градусов по Цельсию (включительно); иные обстоятельства, события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии/пандемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организатора обстоятельства.
При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Трейл подлежит отмене, участник уведомляется СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
15. Порядок рассмотрения претензий, протестов и споров.
15.1. Претензии и протесты участников принимаются Оргкомитетом к рассмотрению в течение 30 минут после финиша. Если участник претендует на призовые места, он обязан вести запись трека удобным ему способом и по первому требованию Организаторов представить записанный трек прохождения дистанции. В случае отсутствия записанного трека участник может быть дисквалифицирован. Окончательное решение о дисквалификации принимается Организатором.
16. Транспортировка, хранение вещей, заброска на дистанцию.
16.1. Для участников предусмотрена камера хранения в финишном городке.
16.2. На дистанции L и XL предусмотрена возможность "заброски" участниками снаряжения, питания и другого имущества на пункт питания ПП 4 "Кременки" - 60 км.
16.3. Организаторы не несут ответственности за ценные вещи, оставленные в камере хранения или заброске.
16.4. Участники обязаны забрать свои вещи из камеры хранения и заброски после финиша с места их складирования не позднее одного часа после истечения контрольного времени.
1.1. Трейл DREAM TRAIL LYSKOVO 2024 (далее по тексту Трейл) проводится в целях:
- популяризации активного и здорового образа жизни, бега, трейлраннинга, горного бега.
- развития внутреннего, спортивного и событийного туризма в России, Нижегородской области и Лысковском районе, а также в целях повышения спортивной подготовки участников Трейла.
- знакомства участников, их друзей и близких с природой города Лысково, лысквского района и окрестностей, а так же с историей края.
- привлечения внимания к вопросам экологии, к состоянию окружающей среды и повышения интереса к культурно-историческому наследию.
2. Сроки, место проведения, виды дистанций.
2.1. Трейл проводится 21 - 23 июня 2024 года в городе Лысково и его окрестностях, на территории Лысковского и Воротынского районов по лесным и полевым тропам, через водные преграды, а также по грунтовым и шоссейным трассам.
2.2. Виды дистанций:
• DREAMTrailKids “Никита” (1+ км)
• DREAM Trail Extra Small (XS) “Казанскийтракт” (10 км)
• DREAM Trail Short (S) “Заливныелуга”(25 км)
• DREAM Trail Ultra Medium (M) “Девонскийлес” (51 км)
• DREAM Trail Ultra Long (L)”Вольт” (100 км)
• DREAM Trail Ultra Extreme (XL)”Тесаныйбугор” (160 км)
2.3. Фактические треки дистанций будут размещены на сайте организатора,а также на официальных информационных ресурсах Трейла не позднее 3-х дней до старта.
2.4. Программа Трейла размещается на официальном сайте dtrail.ruи может быть незначительно изменена.
2.5. Стартово - финишный городок располагается у отеля “Парус” по адресу: Нижегородская область, г.Лысково, ул. Нижняя Набережная, д.2
2.6. Выдача стартовых пакетов производится в стартово-финишном городке. Отправление трансфера к месту страта дистанции производится с территории стартово-финишного городка. Выдача чипов хронометража производится в стартово-финишном городке перед отправкой трансферов к местам стартов.
3. Руководство соревнованиями.
3.1. Организацию подготовки и проведения соревнований осуществляет оргкомитет, сформированный Индивидуальным предпринимателем Груничевым Андреем Евгеньевичем (ИНН 522204072910, адрес: 119034, г. Москва, Гоголевский бульвар, д. 3, оф. 6/1) совместно с Администрацией Лысковского района Нижегородской области и Администрацией Воротынского района Нижегородской области.
3.2. Настоящее положение подлежит утверждению оргкомитетом с последующей возможностью внесения изменений, дополнений.
3.3. Оргкомитет принимает на себя обязательства обеспечить равные условия участникам забега, предоставить необходимую информацию, организовать судейство и обеспечить надлежащую организацию мер безопасности и медицинского обеспечения забега. Оргкомитет также формирует призовой фонд забега.
3.4. Директор гонки Трейла- Груничев Андрей.
Контакты для связи: info@ruaist.ru
3.5. Официальные информационные ресурсы мероприятия:
Сайт https://dtrail.ru/
Группа в ВК https://vk.com/lyskovo_trail
Телеграм https://t.me/dtrailru
Основная версия настоящего Положения со всеми изменениями и дополнении размещается на официальном сайте Организатора.
4. Условия участия и определение победителей.
4.1. Для участия в Трейле на дистанцию XS допускаются участники достигшие 14 лет. На дистанции S,М,L,XL допускаются только участники, достигшие возраста 18 лет. Возраст участников определяется на 31.12. 2022.
4.2. Участие несовершеннолетних лиц в Трейле на дистанции, превышающие 1 км возможно по дополнительному согласованию с организаторами и при наличии согласия родителей несовершеннолетнего.
4.3. Участие в детском Трейле на дистанции 1 км (Kids) возможно для детей от 0 лет как в сопровождении взрослых, так и самостоятельно, если ребенок в состоянии обеспечить собственную безопасность. При наличии разновозрастных детей Организатор может разделить детские забеги по возрастным категориям.
4.4. Для получения стартового комплекта участники обязаны предъявить:
4.4.1. Документ, удостоверяющий личность.
4.4.2. Медицинскую справку, подтверждающую допуск к участию в беговых соревнованиях 21 - 23 июня 2024 года.
Медицинская справка остается у участника и подлинник может быть возвращен только при условии одновременного представления копии медицинской справки участником.
Медицинская справка должна содержать печать учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи, а также информацию о допуске по результатам обследования к участию на определенной дистанции (не менее заявленной при регистрации).
Медицинская справка может быть получена только после прохождения необходимого медицинского освидетельствования в специализированном медицинском учреждении, имеющем необходимую лицензию.
4.5. Подразделение участников на группы:
Девочки - до 14 лет на дистанции Kids “Никита”.
Мальчики- до 14 лет на дистанции Kids “Никита”.
Девушки - от 18 лет - на каждой дистанции, кроме Kids (1+ км).
Мужчины - от 18 лет - на каждой дистанции, кроме Kids (1+ км).
4.6. Определение победителя производится по наименьшему затраченному на преодоление дистанции времени.
4.7. На каждой дистанции награждаются участники, занявшие 1, 2 и 3 места в каждой из групп. Могут быть увеличены организатором до 5 первых мест.
Если количество зарегистрированных участников окажется менее 3-х в каждой группе, то награждение участников может быть произведено по усмотрению организаторов без учета групп (в общем зачете).
4.8. Победители и призеры награждаются медалями и/или грамотами и ценными призами, учрежденными организаторами и спонсорами.
4.9. Все участники, завершившие гонку в своем зачете в отведенный лимит, получают памятную медаль финишера.
4.10. Лимиты времени на преодоление дистанций:
10 км - 2ч. 00 мин.
25 км - 5ч. 00 мин.
51 км - 11ч. 00 мин.
100 км - 17ч. 30 мин.
160 км - 31ч. 00 мин.
В связи с погодными условиями лимиты могут быть пересмотрены организатором.
4.11. На дистанциях Lи ХLпромежуточный лимит ПП 4 “Кременки” - участникам необходимо покинуть данный ПП не позднее 9 часов 30 минут с момента старта.
4.12. Участник превысивший любой из указанных лимитов - дисквалифицируется и должен следовать указаниям организаторов. Если дисквалифицированный на одном из пунктов участник, вопреки указаниям организаторов, продолжит передвижение по дистанции, организаторы не несут за него ответственность.
5. Обязательное и рекомендуемое снаряжение.
5.1. Для формата XS “Казанский тракт”
- суммарно 0.5 литра воды - обязательно.
-свисток - обязательно
- личная аптечка- рекомендуется, если имеются препараты, назначенные врачом, то они обязательно должны быть с собой.
- репелленты - рекомендуется.
- солнцезащитные средства- рекомендуется.
- панамка, головной убор - обязательно.
- gps-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет- обязательно.
- заряженный мобильный телефон, с номером, указанным при регистрации- обязательно.
5.2. Для формата S “Заливные луга” и M “Девонский лес”.
- суммарно 1 литр воды - обязательно.
-свисток - обязательно
- личная аптечка- рекомендуется, если имеются препараты, назначенные врачом, то они обязательно должны быть с собой.
- репелленты - рекомендуется.
- солнцезащитные средства- рекомендуется.
- панамка, головной убор - обязательно.
- gps-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет- обязательно.
- заряженный мобильный телефон, с номером, указанным при регистрации- обязательно.
- ветрозащитная куртка (при соответствующих погодных условиях).
- герметичный пакет для телефона и других гаджетов- рекомендуется.
5.3. Для формата L”Вольт” и XL “Тесаный бугор”
- суммарно 1 литр воды - обязательно.
- свисток - обязательно
- фонарик с заряженными элементами питания - обязательно.
- личная аптечка- рекомендуется, если имеются препараты, назначенные врачом, то они обязательно должны быть с собой.
- репелленты - рекомендуется.
- солнцезащитные средства- рекомендуется.
- панамка, головной убор - обязательно.
- gps-трек дистанции, загруженный в любой удобный гаджет- обязательно.
- заряженный мобильный телефон, с номером, указанным при регистрации- обязательно.
- герметичный пакет для телефонов и других гаджетов - рекомендуется.
5.4. Личная аптечка включает в себя бинт/эластичный бинт/тейп, болеутоляющие средства, средства от диареи, другие необходимые личные лекарственные средства.
5.5. При входе в стартовый коридор организаторами может быть осуществлена выборочная проверка обязательного снаряжения.
5.6. Любое дополнительное снаряжение используемое участником на дистанции должно присутствовать у него на протяжении всего Трейла от старта до финиша.
5.7. Любая передача снаряжения (от участника к болельщику, от болельщика к участнику, от участника к участнику) на протяжении дистанции Трейла запрещена и ведет к дисквалификации (за исключением экстренных случаев, когда идет оказание помощи, вызванное травмированием участника или иной ситуацией, напрямую угрожающей здоровью и жизни участника). Помощь участникам со стороны болельщиков разрешена только на пунктах питания, за исключением любой передачи снаряжения.
5.8. Все спортивное питание(гели и т.п.) должно быть промаркировано номером участника. Запрещается умышленно выбрасывать, либо случайно терять любое снаряжение, спортивное питание, упаковки из под спортивного питания. При входе в стартовый коридор организаторами может быть проверена маркировка спортивного питания.
5.9. Рекомендуется всем участникам иметь достаточный запас питания и питья на каждую дистанцию исходя из собственных предпочтений и особенностей организма.
6. Регистрация.
6.1. Регистрация на Трейл производится посредством заполнения регистрационной анкеты на сайте в сети Интернет по адресу: https://dtrail.ru/ и оплаты взноса за участие (стартовый взнос, билет). Регистрация на Трейл открывается 05 февраля 2024 года.
6.2. Регистрация на Трейл возможна до 10 июня 2024 года.
6.3. В случае достижения лимита количества участников в 500 человек регистрация может быть прекращена ранее указанного срока.
6.4. Трейл не является коммерческим предприятием и проходит на условиях самоокупаемости за счет стартовых взносов и спонсорской поддержки.
6.5. Стартовый взнос за участие в Трейле зависит от вида дистанции и срока регистрации участника.
6.5.1. Стартовые взносы при регистрации с 05.02.2024 по 03.03.2024:
• DREAM Trail Kids “Никита” (1 км): 400 рублей;
• DREAM Trail Extra Small “Казанскийтракт”(XS) (10 км): 1700рублей;
• DREAM Trail Short “Заливныелуга”(S) (25 км): 2100 рублей;
• DREAM Trail Ultra Medium “Девонскийлес”(M) (51 км): 2600 рублей;
• DREAM Trail Ultra Long “Вольт”(L) (100 км): 4100рублей;
• DREAM Trail Ultra Extreme “Тесаныйбугор”(XL) (160 км): 5000 рублей.
6.5.2 Стартовые взносы при регистрации с 04.03.2024 по 31.03.2024:
• DREAM Trail Kids “Никита”(1 км): 500 рублей;
• DREAM Trail Extra Small “Казанскийтракт”(XS) (10 км): 1900 рублей;
• DREAM Trail Short “Заливныелуга”(S) (25 км): 2300 рублей;
• DREAM Trail Ultra Medium “Девонскийлес” (M) (51 км): 2 900 рублей;
• DREAM Trail Ultra Long “Вольт”(L) (100 км): 4 500 рублей;
• DREAM Trail Ultra Extreme “Тесаныйбугор” (XL) (160 км): 5 500 рублей.
6.5.3. Стартовые взносы при регистрации с 01.04.2024 по 28.04.2024:
• DREAM Trail Kids “Никита”(1 км): 800 рублей;
• DREAM Trail Extra Small “Казанскийтракт” (XS) (10 км): 2400 рублей;
• DREAM Trail Short “Заливныелуга” (S) (25 км): 2500 рублей;
• DREAM Trail Ultra Medium “Девонскийлес”(M) (51 км): 3100 рублей;
• DREAM Trail Ultra Long “Вольт”(L) (100 км): 4700 рублей;
• DREAM Trail Ultra Extreme “Тесаныйбугор” (XL) (160 км): 5900 рублей.
6.5.4. Стартовые взносы при регистрации с 29.04.2024 по 10.06.2024:
• DREAM Trail Kids “Никита”(1 км): 1000 рублей;
• DREAM Trail Extra Small “Казанскийтракт”(XS) (10 км): 2700 рублей;
• DREAM Trail Short “Заливныелуга” (S) (25 км): 3000 рублей;
• DREAM Trail Ultra Medium “Девонскийлес”(M) (51 км): 4000 рублей;
• DREAM Trail Ultra Long “Вольт” (L) (100 км): 5000 рублей;
• DREAMTrailUltraExtreme “Заливные луга”(XL) (160 км): 6500 рублей.
6.5.5. Преференции.
6.5.5.1. Победителям Трейла 2022 – скидка 100%;
6.5.5.2. Призерам Трейла 2022 - скидка 50%;
6.5.5.3. Участникам в составе команды из 3х и более человек, после первого повышения стоимости слотов – прогрессивная скидка;
6.5.5.4. При регистрации команд от 10-ти и более человек размер скидки может быть увеличен;
6.5.5.5. Участникам от 55 лет - скидка 20%;
6.5.5.6. Участникам из многодетных семей, при предоставлении подтверждающих документов -скидка 30%;
6.5.5.7. В случае, если вы принимали участие в Трейле от 5 раз(необходимо подтверждение) - скидка 40%;
6.5.5.8. В случае, если у вас высокий рейтинг на регистрационной платформе TopList, напишите нам, пожалуйста, на почту info@ruaist.ruпредоставим вам льготные условия.
6.5.5.9. По вопросу предоставления преференций обращайтесь на почту info@ruaist.ru
6.6. Регистрация участников заканчивается в 23:59 10 июня 2024 года или раньше при достижении лимита - 700 участников (на все виды дистанций).
7. Оплата.
7.1. Оплата стартового взноса должна быть произведена непосредственно после прохождения регистрации, но не позднее чем через 1 час после ее окончания, в ином случае регистрация может быть аннулирована.
7.2. Стартовый взнос можно оплатить банковской картой онлайн сразу после заполнения всех необходимых полей регистрационной формы.
7.3. Приобретение Электронного билета осуществляется по правилам, установленным в пользовательском соглашении, размещенном в сети Интернет на платформе Топ Лист.
8. Порядок возврата денежных средств.
Если по каким-либо причинам участник не сможет принять участие в забеге, то он вправе за месяц полностью отказаться от участия с возвратом денежных средств в размере 80% от оплаченной суммы или он может перерегистрировать себя на другого участника, но не позднее 10 июня 2024 года. После 10 июня 2024 года никакие изменения в регистрационных данных невозможны.
Для возврата денежных средств на карту необходимо обратиться к организатору по почте info@ruaist.ru.
9. В стартовый взнос входит:
Медаль финишера (для прошедших дистанцию)
Электронный хронометраж
Судейство соревнований
Организация дистанции гонки
Организация пунктов с водой и питанием на трассе через каждые 10-15 км (для дистанций DREAM Trail Short “Заливные луга” (S) (25 км), DREAM Trail Ultra Medium “Девонский лес” (M) (51 км), DREAM Trail Ultra Long “Вольт” (L) (100 км), DREAM Trail Ultra Extreme “Тесаный бугор” (XL) (160 км).
Горячее питание на финише
Трансфер от от отеля Парус к местам стартов.
10. Безопасность.
10.1. Участие в соревнованиях по трейлраннингу являются потенциально небезопасными, поэтому регистрируясь, участник принимает на себя ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в соревнованиях.
10.2. Организаторы обеспечивают получение всех необходимых согласований и разрешений строго до начала забега.
10.3. Организаторы имеют право снять участника с любой дистанции на любом из пунктов питания если у участника наблюдаются признаки нездоровья или крайней усталости.
11. Разметка дистанций гонки.
11.1. Трассы промаркированы красно-белой лентой каждые 50-200 м ―галстуками, висящими на деревьях/траве. На развилках и отворотах закреплены указатели со стрелками (красная стрелка на белом фоне). Красными крестами на белом фоне могут быть указаны запрещающие направления. На дистанциях L -100 км и XL - 160 км могут быть неразмеченные участки, такие участки участники гонки пробегают самостоятельно, используя свои навигационные приборы.
11.2. В случае отсутствия разметки (срыв посторонними людьми) участники должны треком (загруженным в гаджет), здравым смыслом.
11.3. Движение по заданному разметкой и треком маршруту является обязательным для всех участников. При возникновении ситуации с экстренным изменением маршрута или его части (критичные изменения), участники будут уведомлены через официальные информационные ресурсы гонки. В случае экстренного изменения маршрута организаторами (не отраженного в треке дистанции, выложенном на сайте соревнования), участник должен следовать разметке.
11.4. При возникновении спорных ситуаций, подаче протестов первые 5 участников в мужском и женском зачете на всех дистанциях обязаны представить записанные треки прохождения дистанции. В случае отказа от представления записанного трека прохождения дистанции -участник дисквалифицируется.
12. Штрафное время и дисквалификация.
12.1. Виды нарушений и санкции:
- Неуважительное отношение к сохранению природы - штрафное время или дисквалификация.
- Неуважительное отношение к другим участникам гонки,волонтерам или организаторам, неспортивное поведение - штрафное время или дисквалификация.
- Утеря нагрудного номера или участие на дистанции без нагрудного номера, участие на дистанции с номером другого участника - дисквалификация.
- Несанкционированная сторонняя помощь 3-х лиц в виде питания, питья, сменной одежды, помощь в передвижении и сопровождение (3-ми лицами не являющимися официальными волонтёрами Трейла), игнорирование участником решения Организаторов о снятии с дистанции (грубое нарушение правил, несоблюдение временных лимитов, угроза жизни и здоровью), использование подручного средства передвижения (велосипед, самокат, авто средство для передвижения и др.), непрохождение всех контрольных точек, неспортивное поведение - дисквалификация или штрафное время.
- Отсутствие обязательного снаряжения на старте, отсутствие медицинского допуска - не допуск к Трейлу.
12.2. Окончательное решение по штрафам и дисквалификации остаётся за Оргкомитетом и судьёй соревнования. В случае дисквалификации участник обязан сдать номер и прекратить участие в Трейле. Оргкомитет не несет ответственности за дисквалифицированного участника.
12.3. Оргкомитет вправе отстранить любого Участника от участия в Трейле до подготовки к Трейлу, а равно в ходе проведения Трейла и снять с дистанции, если установит нарушение Участником условий Положения, законодательства Российской Федерации либо региона, в котором проводится Трейл, в том числе сфере спортивных и культурно-массовых мероприятий, охраны здоровья, природы и окружающей среды, пожарной и электробезопасности, антитеррористической защищенности.
12.4. Просим внимательно относиться к труду волонтеров, они также нуждаются в поддержке.
13. Фото- и видеосъемка. Персональные данные.
13.1. Оргкомитет осуществляет фото- и видеосъемку Трейла.
Участник Трейла согласен с использованием Оргкомитетом имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Трейла, предоставленных самим участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Оргкомитет вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; участник не вправе требовать от Оргкомитета компенсации в каком-либо виде.
13.2. Участник несет ответственность за предоставление полных и достоверных данных о себе. Оргкомитет гарантирует конфиденциальность предоставляемых данных и неразглашение этой информации третьим лицам.
13.3. Участник не возражает получать от Оргкомитета или лица, уполномоченного Оргкомитетом, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Трейле, с иной информацией, касающейся участника и связанной с Трейлом.
13.4. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» участник, заполняя регистрационную форму для участия в Трейле и присоединяясь к настоящему Положению, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Оргкомитету и Оператору, выступающему Агентом по отношению к Оргкомитету и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных участника осуществляется исключительно в целях обеспечения регистрации участника для участия в Трейле и последующего направления участнику коротких текстовых сообщений (SMS) или электронной почты (e-mail) с информацией о Трейле, с иной информацией, касающейся участника и связанной с Трейлом.
Датой выдачи согласия на обработку персональных данных участника является дата отправки посредством личного кабинета регистрационной формы Оргкомитету. Согласие действует в течение 5 (пяти) лет с момента передачи персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано участником посредством направления Оргкомитету по электронной почте info@ruaist.ru и Оператору по электронной почте письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
14. Чрезвычайные, непредвиденные и непредотвратимые обстоятельства.
14.1. При отмене Трейла по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Оргкомитета, плата за участие может быть частично возвращена или осуществлен перенос регистрации.
В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже 25 или выше 35 градусов по Цельсию (включительно); иные обстоятельства, события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии/пандемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организатора обстоятельства.
При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Трейл подлежит отмене, участник уведомляется СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
15. Порядок рассмотрения претензий, протестов и споров.
15.1. Претензии и протесты участников принимаются Оргкомитетом к рассмотрению в течение 30 минут после финиша. Если участник претендует на призовые места, он обязан вести запись трека удобным ему способом и по первому требованию Организаторов представить записанный трек прохождения дистанции. В случае отсутствия записанного трека участник может быть дисквалифицирован. Окончательное решение о дисквалификации принимается Организатором.
16. Транспортировка, хранение вещей, заброска на дистанцию.
16.1. Для участников предусмотрена камера хранения в финишном городке.
16.2. На дистанции L и XL предусмотрена возможность "заброски" участниками снаряжения, питания и другого имущества на пункт питания ПП 4 "Кременки" - 60 км.
16.3. Организаторы не несут ответственности за ценные вещи, оставленные в камере хранения или заброске.
16.4. Участники обязаны забрать свои вещи из камеры хранения и заброски после финиша с места их складирования не позднее одного часа после истечения контрольного времени.